致客户：国际铁路运输装货、通关注意事项

尊敬的客户：感谢您对我司业务的支持！为了使贵司货物顺利出境，以下注意事项需要您的支持和配合：

1、        我司的操作流程：报关单据审核à拖车装货à报关à对单à海关放行à发车à口岸换单à出境换装à出境转关à货物交付

2、        集装箱装货注意事项：

(1)            核实提货司机身份；

(2)            检查箱况：装货之前请仔细检查集装箱是否适货，是否污染、破损、穿漏，出现此类问题您可拒绝装货并立即通知我司更换或修理集装箱；

(3)            不可以超载：国际铁路联运规定的货物限重 21.5吨/20'; 26.5吨/40'；

(4)            不可以偏载：偏载影响铁路装车作业并严重影响行车安全，要求货物重心必须居中，离箱底交叉线中心附近偏差不超过10厘米，均衡装载；

(5)            货物加固良好：重量超过1吨的货物必须在箱内加固良好，否则会严重影响货物及运输安全；

(6)            最好给所装的货物按箱编号、唛头清晰，并准确的反映在装箱单上，以方便理货及海关查验；

(7)            装货过程中随时拍照以备日后察看；

(8)            装货完毕请监督司机施封并双方签字交接封号、箱号。

3、        棚车、敞车、平车装货注意事项：

(1)            由于目前国内大部分车站均要求装车、报关、施封必须在同一天完成，所以作业难度非常大；我们需要您尽量配合我们提前做好各项准备工作。

(2)            送货之前请提供：商品编码、总毛重、单件重量、单件尺寸、包装方式、加固要求、可否倒放、要求车型等详细参数给我司以做好装车方案；

(3)            送货后货物可先在车站入仓，一般车站仓库免费堆存两天，两天之后的费用RMB180/天；

(4)            货运书委托书填写的货物信息必须与实际出货信息及运单填写内容一致，尤其是品名、重量和体积等；否则会导致运费不一致甚至罚款；

(5)            棚车、敞车、平车的限重一般在60吨（棚车理论上可装120立方，实际可装110立方左右），具体参数可咨询我司客服人员；

(6)            铁路车皮只免费使用一天，即装车当天免费，所以要求客户必须提前提供报关资料、报关要素和运单信息；商检通关单需客人自行换好，否则会产生￥180/车/天的车辆滞留费；

(7)            如委托TMT负责装车的，请在委托书上注明详细的装车及理货要求。

4、        报关注意事项

(1)            为了使贵司货物尽快放行发运，请贵司务必配合我司提前审核好各项单证，避免报关过程中因单证问题浪费时间；

(2)            贵司提供的报关资料包括《中国海关通关资料》和《目的国海关清关资料》，均须在发车之前提供，我司会在边境根据贵司指示换票，请勿混淆；

(3)            国内通关资料包括：

Ø  报关委托书（最好空白盖公章）

Ø  商业发票（正本盖公章；一式两份，最好另准备1、2份已盖正本公章的空白单备用）

Ø  装箱单（正本盖公章；一式两份，最好另准备1-2份已盖正本公章的空白单备用）

Ø  外汇核销单（正本盖公章；请按始发站或报关地海关关区来登记核销单！）

Ø  合同（或手册，正本盖公章）

Ø  中华人民共和国进出口报关单填写样本

Ø  报关要素

Ø  可能需要的还包括商检证书或换证凭条、动植物检验检疫证书、出口许可证、原产地证、熏蒸证书等（商检证书的运输工具栏一定要选“铁路火车”）

(4)            单单一致、单货一致：上述所有文件的数据应当和实际装货数据保持一致，详细、清楚的反映货物在箱内的状态。

祝您的货物顺利出口!

深圳铁拓国际货运代理有限公司